Założenie własnej firmy krok po kroku – jednoosobowa działalność

Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) zakłada się w Polsce bezpłatnie i w całości przez internet. Wyjaśniamy, co trzeba zrobić i jakie decyzje podjąć przed złożeniem wniosku.

1. Sprawdź, czy musisz rejestrować firmę

Jeśli przychód nie przekracza w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia, a w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś działalności, możesz działać bez rejestracji (działalność nierejestrowana). To dobry sposób na sprawdzenie pomysłu.

2. Wybierz kody PKD

Kody Polskiej Klasyfikacji Działalności opisują, czym się zajmujesz. Wskaż jeden przeważający i dowolną liczbę dodatkowych.

3. Wybierz formę opodatkowania

• Skala podatkowa – 12% i 32% powyżej progu, z kwotą wolną; możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
• Podatek liniowy – 19% niezależnie od dochodu, bez kwoty wolnej.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawka zależy od branży, podatek liczony od przychodu, bez odliczania kosztów.

Przy niskich kosztach często opłaca się ryczałt, przy wysokich – skala lub liniowy. Warto to policzyć z księgową przed rejestracją.

4. Złóż wniosek CEIDG-1

Wniosek składasz online w serwisie biznes.gov.pl (logując się profilem zaufanym, e-dowodem lub bankowością). W jednym wniosku zgłaszasz firmę do urzędu skarbowego, ZUS i GUS – NIP i REGON zostaną nadane automatycznie. Przed rejestracją przeczytaj poradnik „Co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz firmę” na biznes.gov.pl.

5. ZUS dla nowych firm

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy możesz nie płacić składek społecznych (płacisz tylko zdrowotną).
• Preferencyjne składki – przez kolejne 24 miesiące niższe składki społeczne.
• Mały ZUS plus – później, przy niższych dochodach, składki zależne od dochodu.

6. Konto firmowe i księgowość

Przy płatnościach między firmami powyżej 15 000 zł musisz korzystać z rachunku zgłoszonego na tzw. białą listę podatników VAT. Zdecyduj też, czy księgowość prowadzisz sam, czy zlecasz biuru rachunkowemu.

7. VAT

Do określonego limitu sprzedaży możesz korzystać ze zwolnienia z VAT (z wyjątkami dla niektórych branż). Jeśli współpracujesz głównie z firmami, rejestracja jako czynny podatnik VAT bywa korzystniejsza.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje założenie firmy?

Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna.

Jak długo trwa rejestracja?

Wpis do CEIDG pojawia się zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

Czy mogę założyć firmę, pracując na etacie?

Tak. Jeśli zarabiasz na etacie co najmniej minimalne wynagrodzenie, z firmy płacisz zwykle tylko składkę zdrowotną.

Zdjęcie główne: Lada w małym sklepie z kawiarnią. Fot. Andy Li, Wikimedia Commons, CC0.

Tekst został utworzony przy pomocy sztucznej inteligencji (modeli językowych).